Sign-off: Modul zur Dokumentenabstimmung

Dokumentenabstimmung vereinfachen, Veröffentlichungsrisiken minimieren

Das Modul Sign-off der Public Relations Software altares-Symphony vereinfacht die Abstimmung von Dokumenten aller Art – wie Pressetexten, Werbeanzeigen oder rechtlichen Dokumente – durch die Automatisierung des Abstimmungsprozesses. Zum Beispiel:

• informiert Sign-off automatisch einen definierten Personenkreis über das abzustimmende Dokument und fordert per Mail zum Kommentar auf,
• erinnert Sign-off Personen, die noch nicht kommentiert haben, an noch ausstehende Kommentare und
• leitet schließlich automatisch, nachdem alle kommentiert haben, den Freigabeprozess ein.

Die Anwendung Sign-off gewährleistet einen sicheren und effizienten Abstimmungsprozess. Dadurch kann auch das Risiko von Fehlinformationen gerade bei kapitalmarktrelevanten Veröffentlichungen minimiert werden.

Darüber hinaus

• wird jeder Schritt, jeder Kommentar und jede Freigabe transparent. Auch hinterher.
• werden die Dokumente und Dateien in einem zentralen Datenspeicher abgelegt, auf die jeder Nutzern zugreifen kann.
• ist Sign-off webbasiert. Sie können die Anwendung von jedem internetfähigen Rechner bedienen - ganz gleich an welchem Ort Sie sind.

Sign-off ist sinnvoll, wenn häufiger Abstimmungsprozesse durch einen vorher definierten Personenkreis erfolgen.

(ab Mitte 2010 verfügbar)