• Differenzierung von Insidertypen: Projekt-/Anlassinsider, Insider nach Funktions- oder Vertraulichkeitsbereichen, permanente Insider
• Pflegen von Schattenlisten (aufgeklärte potentielle Insider), die per Mausklick in anlassbezogene Insider umgewandelt werden können.
• Unterstützung von verschiedenen Zeitzonen bei der Eingabe der Start- und Endzeiten von Insidereinträgen und im Report.
• Intelligente Workflow Unterstützung mit automatischem E-Mailversand
• Nachverfolgen aller versendeter Dateien (z. B. Belehrungen) und sämtlicher Kommunikation aus dem System
• Personendatenabfrage beim Insider per E-Mail und/oder temporärem Zugang zur selbstständigen Überprüfung oder Vervollständigung der Daten (Self-Service)
• Upload von unterschriebenen Aufklärungsbögen durch den Insider im Self-Service mit Kontrollmöglichkeit durch das Compliance-Team
• Automatischer Datenabgleich mit Fremdsystemen (z. B. Unternehmensadressbuch, LDAP, SAP HR)
• Projektspezifische und projektübergreifende Dokumentenverwaltung (z. B. für Aufklärungsbögen) mit Versionierung
• Möglichkeit zur Delegation der Datenpflege an Projektverantwortliche
• Automatische Einhaltung der Aufbewahrungs- und Datenschutzbestimmungen (sechs bzw. demnächst fünf Jahre Aufbewahrung)
• Umfangreiche Reportfunktionen nach Personen, Abteilungen, Projekten oder Zeiträumen
• Reportausgabe im PDF- und Excel-Format
• Komfortable Suche auch in abgeschlossenen Projekten
• Umfangreiche mitgelieferte Textvorlagen
• Unterschiedliche Rechtestufen für Benutzer
• Einbindung in das Single Sign-On-System des Unternehmens
• Revisionsprotokoll
• Mehrsprachige Benutzerführung
• Anpassung des Frontends und der Reports an Ihr Corporate Design
• Optional auch Betrieb im altares Rechenzentrum oder als SaaS-Lösung verfügbar

Einige der oben aufgeführten Funktionen setzen Erweiterungsmodule voraus.