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Funktionen des altares-Insiderregisters

  • Differenzierung von Insidertypen: Projekt-/Anlassinsider, Insider nach Funktions- oder Vertraulichkeitsbereichen, permanente Insider
  • Pflegen von Schattenlisten (aufgeklärte potentielle Insider), die per Mausklick in anlassbezogene Insider umgewandelt werden können.
  • Unterstützung von verschiedenen Zeitzonen bei der Eingabe der Start- und Endzeiten von Insidereinträgen und im Report.
  • Intelligente Workflow Unterstützung mit automatischem E-Mailversand
  • Nachverfolgen aller versendeter Dateien (z. B. Belehrungen) und sämtlicher Kommunikation aus dem System
  • Personendatenabfrage beim Insider per E-Mail und/oder temporärem Zugang zur selbstständigen Überprüfung oder Vervollständigung der Daten (Self-Service)
  • Upload von unterschriebenen Aufklärungsbögen durch den Insider im Self-Service mit Kontrollmöglichkeit durch das Compliance-Team
  • Automatischer Datenabgleich mit Fremdsystemen (z. B. Unternehmensadressbuch, LDAP, SAP HR)
  • Projektspezifische und projektübergreifende Dokumentenverwaltung (z. B. für Aufklärungsbögen) mit Versionierung
  • Möglichkeit zur Delegation der Datenpflege an Projektverantwortliche
  • Automatische Einhaltung der Aufbewahrungs- und Datenschutzbestimmungen (sechs bzw. demnächst fünf Jahre Aufbewahrung)
  • Umfangreiche Reportfunktionen nach Personen, Abteilungen, Projekten oder Zeiträumen
  • Reportausgabe im PDF- und Excel-Format
  • Komfortable Suche auch in abgeschlossenen Projekten
  • Umfangreiche mitgelieferte Textvorlagen
  • Unterschiedliche Rechtestufen für Benutzer
  • Einbindung in das Single Sign-On-System des Unternehmens
  • Revisionsprotokoll
  • Mehrsprachige Benutzerführung
  • Anpassung des Frontends und der Reports an Ihr Corporate Design
  • Optional auch Betrieb im altares Rechenzentrum oder als SaaS-Lösung verfügbar

Einige der oben aufgeführten Funktionen setzen Erweiterungsmodule voraus.

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