Nach Art. 18 EU-Marktmissbrauchsverordnung (MAR, Verordnung Nr. 596/2014) sind alle Emittenten von Finanzinstrumenten, deren Wertpapiere an einem geregelten Markt zum Handel zugelassen oder einbezogen sind, verpflichtet, ein Insiderverzeichnis zu führen. Es muss alle Personen erfassen, die Zugang zu Insiderinformationen haben – egal ob eigene Mitarbeiter, Dienstleister oder Berater. Verstöße können mit Bußgeldern bis zu 5 Mio. EUR oder 15 % des Jahresumsatzes geahndet werden.

Ja. Die aktuelle Version erfüllt sämtliche regulatorische Vorgaben aus Art. 18 MAR und der Durchführungsverordnung (EU) 2016/347. Reports können im exakten BaFin-/ESMA-konformen Excel-Format ausgegeben werden, die Aktualität wird über automatisierte Workflows und Self-Service-Mechanismen sichergestellt, und alle pflichtigen Datenfelder werden vollständig abgebildet.

Im altares-Insiderregister legen Sie entweder ein Projekt (z. B. eine geplante M&A-Transaktion) oder einen Funktions-/Vertraulichkeitsbereich (z. B. „Vorstand", „Konzernrechnungslegung") an. Wird eine Person einem Projekt zugewiesen, wird sie zum Projektinsider. Wird sie einem Funktionsbereich zugewiesen, wird sie zum Bereichsinsider mit permanentem Zugang zu bestimmten Insiderinformationen. Beide Listentypen werden parallel geführt und sind getrennt auswertbar.

Im altares-Insiderregister legen Sie entweder ein Projekt (z. B. eine geplante M&A-Transaktion) oder einen Funktions-/Vertraulichkeitsbereich (z. B. „Vorstand", „Konzernrechnungslegung") an. Wird eine Person einem Projekt zugewiesen, wird sie zum Projektinsider. Wird sie einem Funktionsbereich zugewiesen, wird sie zum Bereichsinsider mit permanentem Zugang zu bestimmten Insiderinformationen. Beide Listentypen werden parallel geführt und sind getrennt auswertbar.

Das altares-Insiderregister bietet drei Mechanismen: (1) Insider-Self-Service: Betroffene pflegen ihre Daten selbst, ohne Umweg über das Compliance-Team. (2) Schnittstellen zu HR-Systemen und Unternehmensadressbüchern: Stammdaten werden automatisch synchronisiert. (3) Dezentrale Pflege durch Projekt- und Abteilungsverantwortliche: Die Datenpflege wird auf mehrere Schultern verteilt, statt vom Compliance-Team allein getragen.

Ja. Das Insiderregister erzeugt Reports im exakt von BaFin und ESMA vorgeschriebenen Excel-Format. Diese können bei einer behördlichen Anforderung direkt übermittelt werden, ohne nachträgliche Aufbereitung. Filterung nach Mitarbeitern, Abteilungen, Projekten, externen Insidern oder Zeiträumen ist möglich.

altares ist TISAX Assessment Level 3 zertifiziert (sehr hoch / streng vertraulich) – die höchste Stufe der Informationssicherheits-Zertifizierung in der Automobilindustrie. Alle Daten werden auf Servern in Deutschland verarbeitet, die SaaS-Variante läuft im altares-Rechenzentrum. Das System wird regelmäßig durch unabhängige Stellen geprüft. DSGVO-Konformität ist durchgängig sichergestellt.

altares-Insiderregister wird in zwei Varianten angeboten: On-Premise (Kaufsoftware für den Betrieb im eigenen Intranet, optional inklusive Installation und Wartung durch altares) und SaaS (Mietsoftware mit Betrieb im altares-Rechenzentrum). Beide Varianten haben identischen Funktionsumfang.

Das altares-Insiderregister bietet Schnittstellen zu gängigen HR-Systemen und Unternehmensadressbüchern (z. B. SAP HCM, Workday, Active Directory). Damit werden Stammdaten von Mitarbeitern automatisch synchronisiert, statt sie manuell zu pflegen.

Nein. Das altares-Insiderregister ist eine vollständig webbasierte Anwendung, die in jedem modernen Browser läuft (Chrome, Edge, Firefox, Safari). Es gibt keine Client-Installation und keine Plug-ins.

Zu den Anwendern zählen BMW, Daimler, Volkswagen, Porsche, Siemens, Henkel, Lufthansa, Deutsche Post, Munich Re, Metro, Rheinmetall und weitere DAX- und MDAX-Konzerne. Mehr als die Hälfte der DAX-Unternehmen nutzt das altares-Insiderregister.

Die Kosten hängen ab von Bereitstellungsform (On-Premise vs. SaaS), Nutzerzahl und gewünschtem Funktionsumfang. Im B2B-Compliance-Bereich ist eine individuelle Kalkulation üblich, weil Anforderungen zwischen einem kleinen Mittelständler und einem DAX-Konzern stark variieren. Eine konkrete Preisindikation erhalten Sie auf Anfrage unter info@altares.de oder +49 211 550262-0.